Politique de confidentialité
Engagement de confidentialité et de non-divulgation par le CLIENT et le RÉVISEUR :
a) Types de renseignements
Les renseignements personnels qui sont recueillis comprennent notamment ce qui suit : coordonnées complètes (comme le nom, l’adresse postale, l’adresse courriel et le numéro de téléphone personnel) ; renseignements financiers et renseignements de facturation.
b) Utilisation
Révizio utilise les renseignements recueillis afin de : communiquer adéquatement avec les clients concernant les services demandés ; procéder à la facturation des clients pour les services, en effectuant notamment la production de factures détaillées qui leur permettent de vérifier les frais portés à leur compte ; établir, entretenir et développer des relations avec les clients, notamment dans le cadre de la gestion de leur compte ; développer, promouvoir et gérer les services, notamment en menant des études de marché et en faisant connaitre aux clients les nouveaux services ; assister les autorités policières, recouvrer les sommes dues à Révizio, protéger les intérêts commerciaux de Révizio (notamment en appliquant la Politique de confidentialité et les modalités de service), et se conformer généralement aux exigences de la loi.
c) Divulgation
Il est possible que Révizio communique des renseignements personnels à de tierces parties qui aident à fournir des services aux clients ou pour atteindre un ou plusieurs des objectifs ci-dessus. Lorsque des communications des renseignements personnels ont lieu, Révizio a recours à des moyens contractuels ou autres afin d’offrir un niveau de confidentialité comparable au sien durant la période où les renseignements personnels sont sous la garde de tierces parties. Révizio ne pourra vendre, partager, transférer, concéder sous licence, échanger ou louer les renseignements personnels des clients à des tiers sans leur consentement.
d) Obtention du consentement
Le type de consentement explicite ou implicite obtenu d’une personne dépend largement du degré de sensibilité des informations en cause et du caractère raisonnable des attentes de ladite personne en l’occurrence. Révizio s’abstiendra d’exiger, à titre de condition à la prestation des services, qu’une personne consente à la récolte, à l’utilisation ou à la divulgation de ses renseignements personnels au-delà de ce qui est nécessaire dans le but de réaliser les objectifs spécifiés ci-dessus ou d’autres objectifs spécifiés au moment de la demande de consentement. Dans le cas où un client fournit des renseignements personnels concernant une autre personne, c’est au client qui fournit les renseignements personnels qu’incombe la responsabilité d’obtenir le consentement de ladite personne à la récolte, à l’utilisation et à la divulgation de ses renseignements personnels dans les circonstances décrites ci-dessus.
e) Retrait du consentement
Quiconque peut retirer en tout temps son consentement à l’utilisation, à la conservation ou à la divulgation subséquentes de ses renseignements personnels, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable. Les clients peuvent retirer leur consentement en communiquant directement avec Révizio. La personne qui désire retirer son consentement sera informée des conséquences de ce retrait.
f) Protection
Révizio déploie tous les efforts raisonnables du point de vue commercial pour protéger les renseignements personnels recueillis contre la perte ou tout accès non autorisé. L’accès aux renseignements personnels des clients est limité au propriétaire de Révizio. De plus, le recours à des techniques de sécurité de l’information reconnues comme les antivirus, les coupe-feu et les procédures de contrôle d’accès afin de protéger les renseignements personnels contre la perte ou tout accès non autorisé est mis en place.
g) Rétention
Révizio conserve les renseignements personnels de ses clients aussi longtemps que nécessaire afin de répondre aux besoins pour lesquels ils ont été recueillis et de se conformer aux lois applicables.
h) Accès
Les clients peuvent communiquer avec Révizio à tout moment pour demander accès à leurs renseignements personnels, y effectuer des corrections ou des mises à jour. D’ailleurs, il est recommandé aux clients de maintenir à jour leurs informations. Révizio ne pourrait pas être tenu responsable de documents perdus ou non reçus à cause d’une mauvaise information dans ces renseignements personnels. /p>
i) Conservation
Tout document soumis à Révizio demeure confidentiel au même titre que les énoncés précédents aux fins de sa révision, de sa rédaction ou de son impression. Tout document qui aurait été imprimé par le réviseur ou mis à sa disposition sera conservé dans son format original jusqu’à un (1) an après la fin du contrat.